第一项议程，由生产部仓储组长罗丽珍介绍生产损耗存在的不足，就目前存在的问题以及需要各部门配合协助的地方提出了几个工作要求，并分析了生产部工作存在的问题，指出了需要完善的方面。
第二项议程，各相关部门代表发言，对需要支持的环节给予明确的答复，同时就生产部做得不足的地方提出建议和要求，以便下一步更好的展开工作。
第三项议程，清远公司生产部经理魏明洪对会议做了小结：
我们2017年生产损耗率虽然得到一定的下降，但我们对损耗控制还很没有底。主要表现在：一是损耗数据波动大，分析的数据没有说服力；二是各个操作环节的把控做得不细，无创新。最主要的是在大数据的建立上还很不足，不够重视。
各操作环节大家都提出很好的建议与要求，我们后续需要积极的落实。但我们在大数据的建立上一定需要有突破，同时也需要各部门的大力支持。
第一，对每种原料的损耗建立数据库，按库位使用量来还原入库量，对磅差、领用包数进行对比等，达到监控车间的使用准确性。
第二，每个生产品种的加工损耗建立数据库，特别是在大批量配料的生产过程中注意收集数据，评估配料稳定性；
第三，库位原料以及半成品、成品的水分要建立数据跟踪表，分析水分的波动情况，为分析加工损耗提供依据；
第四，筒仓数据的进一步完善。汇总收集每天的使用数据，特别是筒仓原料入库与使用的数据对比；原料入库前与使用后的水分波动对比；玉米粉碎前与粉碎后的水分波动对比。着重量化筒仓数据，监控使用。
第五，强化膨化原料数据的测试，稳定膨化损耗率。
第六，结合公司生产过程与系统升级的方向，完善各工段的大数据，使生产损耗得到有效控制。
魏经理肯定了召开部门联席会议的效果，建议后续的每个月都定期召开一次，会议的目的是大家互相包容、团队协作、共同成长！通过互联互通，群策群力，有针对性地解决工作上存在的问题！让大家在一起，创梦想，共成长。
会后，小编也电话采访了相关部门的参会人员，分享这次会议的感受。
行政部王兰兰表示：平时我们公司较少组织这种跨部门的会议，正好生产部门有个“降本增效”的专题会议。我们部门需要配合的工作主要是对原料、成品等物料的进出进行把关，特别是像散装原料在最后出厂的过磅环节，货有没卸干净，要进行反馈。会上，各部门积极讨论了“降本增效”工作该如何展开，并顺便也对其他工作进行了一些沟通交流。这种形式很好，各部门能够做的事项大家当面指出来，确定具体该怎么去做，而且当面沟通也能够及时地解决问题。
财务部华丽玲表示：今年第一次召开这样的跨部门会议，大家坐在一起，就日常工作中需要协助的问题提出来，共同想办法解决和完善。我也在会上就盘点的问题和原始单据收集方面存在的问题提出了建议与要求，这样，大家在日常工作中就会更加重视。
品管部郭迪平表示：这次会议是多部门联动，群策群力，大家共同参与“降本增效”项目，通过部门协作，工作会更加顺畅！
